Anda cuma punya satu printer? Lalu bagaimana jika orang lain juga membutuhkannya? Jika tidak ingin repot melepas printer dan menghubungkannya lagi pada laptop atau komputer lain, cukup gunakan fitur sharing printer. Bagaimana caranya?
Untuk laptop yang menggunakan Windows 10, cara share penggunaan printer dari satu network baik di rumah maupun di kantor tentu mudah disetting.
Jika sudah selesai di atur, semua komputer di rumah atau kantor dalam satu jaringan WiFi bisa gunakan printer hanya dengan mengirimkan perintah print dari komputer masing-masing.
Lalu bagaimana untuk laptop yang masih pakai Windows 7 dan 8? Sebenarnya cara sharing printer untuk Windows ini tidak terlalu jauh berbeda, hanya ada perbedaan yang minor saja.
Cara sharing printer di Windows 10 ataupun Windows 7 serta Windows 8 cukup mudah dan tidak memiliki perbedaan yang signifikan. Tapi pastikan printer yang ingin di share dengan komputer lain sudah terinstal di perangkat Anda.
Untuk jelasnya, berikut adalah cara sharing printer untuk Windows 10 serta Windows 7 dan 8 :
Cara Sharing Printer di Windows 10
Setelah sukses sharing printer di Windows 7 dan 8, sekarang waktunya belajar sharing printer di Windows 10.
Proses sharing printer di Windows 10 sebetulnya hampir sama, tapi Anda yang biasa menggunakan Windows lain akan terasa aneh karena susunan menu dan icon akan banyak berganti. Untuk tidak bingung, Anda cukup ikuti prosesnya di bawah ini :
- Open menu setting yang berupa icon roda gigi di Start Menu
- Di window yang muncul, klik Device, lalu Printers & Scanners
- Pada menu yang muncul pilih printer yang terhubung dengan komputer dan ingin di-share
- Klik tombol Manage yang ada di situ
- Selanjutnya masuk ke pilihan Printer Properties
- Nah, di window yang familiar ini, klik Sharing tab
- Check pilihan Share This Printer
- Isi nama seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya
- Klik tombol Apply, lalu OK
Proses sudah selesai dan komputer lain bisa menggunakan printer ini selama berada dalam satu network dan jika komputer utama ini aktif.
Cara Sharing Printer di Windows 7
Windows 7 mengizinkan komputer untuk sharing printer dengan cukup mudah. Tapi tentu Anda memiliki pilihan untuk sharing dengan workgroup atau untuk semua.
Bagi yang menggunakan fitur sharing untuk rumah, Anda tidak perlu setup workgroup dan langsung menggunakan fitur sharing melalui network. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan :
- Pertama buka menu Control Panel dari Start Menu
- Di dalam menu Control Panel, pilih View Devices and Printers di bawah pilihan Hardware and Sound
- Setelah itu menu baru akan terbuka dan pilih dengan klik kanan lambang printer yang ada di situ
- Pilih Printer Properties di menu pop-up
- Cek Sharing tab yang muncul di situ
- Pilih Share This Printer pada pilihan yang tersedia
- Window baru akan muncul dan Anda masukan nama printer yang di share. Penggunaan nama ini adalah optional. Jika tida diisi, yang muncul sebagai nama printer adalah seri dan modelnya. Tapi memberikan nama ini lebih baik karena bisa menujukan kepemilikan. Misal, Printer Cannon Warna Milik Budi.
- Setelah selesai mengisi nama, klik OK untuk mulai share
Setelah melakukan hal di atas, selalu cek fitur sharing ini dengan komputer lain untuk memastikan user lain bisa menggunakannya dalam satu jaringan network.
Cara Sharing Printer di Windows 8
Berikutnya marri bahas carra sharing printer jika Anda menggunakan Windows 8. Proses-nya sebetulnya mirip dengan yang Windows 7, perbedaan hanya terletak pada tampilan icon dan ada langkah yang dimodifikasi. Beriktu adalah detail langkah-langkah-nya :
- Tekan tombol Windows pada keyboard dan ketik Control. Pada Start Menu, Anda akan lihat icon Control Panel muncul. Klik icon tersebut untuk masuk
- Di dalam menu Control Panel, klik icon Devices and Printers
- Pilihan printer yang terhubung dengan komputer Anda akan muncul dan klik kanan printer yang ingin di share
- Dari drop menu yang muncul, klik Properties
- Di window yang muncul, klik Sharing tab
- Dalam tab ini, Anda akan menyadari bahwa pilihan sharing printer tidak aktif
- Pilih Share This Printer untuk mengaktifkan fitur sharing
- Seperti pada Windows 7, Anda bebas memberi nama untuk printer ini jika tidak puas dengan nama yang ditentukan oleh Windows secara otomatis. Karena komputer lain bisa melihat printer ini, pastikan namanya deskriptif dan jelas
- Setelah mengisi nama, klik OK
- Jika proses sukes, Anda kan melihat icon printer di menu Devices and Printers terlihat berbeda. Hal ini karena printer tersebut sekarang sudah di share
Sama seperti saat sukses proses Windows 7, pastikan untuk tes dulu printernya dengan komputer lain. Jika ada masalah, ulangi lagi proses di atas dari awal.
Cara Sharing Printer dengan Wifi
Nah, bagi Anda yang bingung bagaimana melakukan sharing melalui WiFi, Anda sebetulnya sudah belajar proses sharing ini dengan beberapa langkah yang dijelaskan di atas.
Semua proses sharing printer dengan Windows 7, 8 dan 10 di atas semuanya bisa diakses selama Anda dan pengguna lain masih berada dalam satu jaringan WiFi.
Biasanya di modem yang memiliki fitur LAN, network setup sudah berjalan otomatis. Anda tidak perlu lagi ribet mengurus prioritas dan jaringan seperti workgroup hanya untuk mengakses printer.
Syarat yang penting hanya komputer yang terhubung langsung dengan printer harus selalu menyala saja. Selama printer dan komputer tersebut menyala, komputer lain bisa menggunakan printer tanpa masalah.
Bagaimana cara sharing printer di atas? Mudah bukan langkah dan proses-nya? Mudah-mudahan Anda yang membutuhkan bantuan untuk mengatur printer untuk kebutuhuan bersama sudah mendapatkan solusi.
Perlu diingat bahwa penggunaan sharing di atas, harus dalam satu network dan WiFi. Jika Anda ingin membuat sharing printer bisa jadi jauh atau remote, prosesnya akan berbeda dan lebih rumit.
