Foto: Pexels
Produktivitas bekerja di kantor dan jaringan internet memiliki hubungan yang sangat era di era digital, karena untuk dapat bekerja dengan optimal, karyawan membutuhkan koneksi internet yang cepat dan stabil, agar berbagai tugas dapat dilakukan dengan efisien.
Ketergantungan dunia kerja dengan internet memang cukup besar, karena internet digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti mengakses informasi, mengirim dan menerima email, menggunakan aplikasi terkait pekerjaan, hingga kebutuhan komunikasi seperti video conference dan teleconference.
Beberapa masalah yang timbul karena koneksi internet lambat di antaranya:
- Produktivitas kerja menurun
- Terhambatnya komunikasi internal dan eksternal
- Mengganggu layanan pelanggan
- Kesulitan dalam mengakses informasi
- Waktu pengolahan data yang lebih lama
- Keterlambatan pengiriman dan penerimaan file/dokumen
- Menurunnya kualitas kerja
- Menghambat pertumbuhan perusahaan
Semua hal tersebut pada akhirnya akan memberikan kerugian terhadap perusahaan, yang dapat berujung pada hilangnya motivasi kerja para karyawan.
Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kecepatan internet yang memadai, dan kualitas koneksi yang baik untuk menjaga produktivitas.
Solusi Mengatasi Jaringan Internet yang Lambat
Foto: Pexels
Telepas dari masalah teknis jaringan, penyebab utama lambatnya koneksi internet di kantor pada umumnya disebabkan oleh melebihinya jumlah pengguna internet di waktu yang bersamaan.
Hal tersebut mengakibatkan bandwidth menjadi penuh, karena penggunaannya yang terbagi-bagi di waktu yang sama. Ini menyebabkan koneksi internet jadi melambat.
Perusahaan perlu membatasi penggunaan internet untuk hal-hal yang benar-benar penting dan dibutuhkan saja, yang berhubungan langsung dengan aktivitas kerja.
Namun ada kalanya perusahaan sudah membatasi penggunan internet secara maksimal, namun internet tetap lambat. Beberapa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut antara lain:
- Upgrade koneksi internet
- Ganti router atau modem internet ke yang lebih baik
- Gunakan teknologi kompresi data untuk mengurangi ukuran data yang dikirimkan melalui internet
- Lakukan tes kecepatan internet secara berkala
- Gunakan teknologi akselerasi internet seperti Content Delivery Network (CDN)
- Perbarui penggunaan perangkat keras dan lunak
Selain hal-hal tersebut, satu faktor yang paling penting adalah koneksi internet di kantor. Pastikan untuk menggunakan jaringan kabel yang dapat memberikan kecepatan internet cepat dan stabil, bila dibandingkan dengan jaringan nirkabel.
Solusinya adalah dengan menggunakan jaringan internet fiber optik yang memang untuk saat ini, masih menjadi pilihan yang terbaik. Salah satu penyedia layanan internet fiber optik yang cukup populer di Indonesia adalah IndiHome dari Telkom Indonesia.
Internet cepat dan stabil di kantor dapat memberikan dampak yang positif pada produktivitas karyawan, sehingga karyawan dapat bekerja dengan lebih produktif, kreatif, dan efisien.
Cara Kerja Efektif dan Efisien Saat Internet Tidak Optimal
Foto: Pexels
Jaringan internet yang kurang baik dapat mengganggu kinerja perusahaan, namun terkadang kondisi kerja mengharuskan karyawan untuk tetap bekerja meski jaringan internet yang tidak optimal.
Berikut adalah beberapa tips cara kerja efektif dan efisien saat internet di kantor lambat:
- Memprioritaskan tugas-tugas offline: Ketika koneksi internet lambat, fokus lah pada tugas-tugas yang dapat dilakukan secara offline, seperti menyelesaikan laporan atau mengedit dokumen. Hal ini akan membantu karyawan untuk tetap produktif.
- Menggunakan aplikasi offline: Gunakan aplikasi yang dapat digunakan secara offline seperti Microsoft Word atau Excel, dan menyimpan dokumen pada hard drive atau penyimpanan lokal. Hal ini memungkinkan karyawan untuk tetap produktif dan tidak terganggu oleh keterbatasan jaringan internet yang lambat.
- Gunakan hotspot dari smartphone: Jika memungkinkan, gunakan hotspot dari smartphone sebagai alternatif sementara ketika koneksi internet lambat atau tidak tersedia.
- Matikan aplikasi yang tidak digunakan: Mematikan aplikasi atau program yang tidak digunakan dapat mengurangi penggunaan bandwidth.
- Membuat rencana kerja manual: Buat rencana kerja manual menggunakan kertas dan pensil. Hal ini akan membantu karyawan untuk fokus pada tugas-tugas yang harus dikerjakan tanpa bergantung pada internet.
- Berdiskusi dengan rekan kerja: Gunakan waktu ketika internet lambat untuk berdiskusi dengan rekan kerja, seperti membahas masalah yang sedang dihadapi dan mencari solusi bersama.
- Meningkatkan keterampilan teknis: Ketika internet di kantor lambat, gunakan waktu tersebut untuk meningkatkan keterampilan teknis dengan membaca buku atau belajar dari sesama rekan kerja yang memiliki spesialisasi berbeda.
- Membuat jadwal yang fleksibel: Jika memungkinkan, buat jadwal fleksibel yang memungkinkan karyawan untuk bekerja di luar kantor atau di rumah, bila memang memiliki koneksi internet yang lebih baik.
Dengan menerapkan beberapa tips ini, diharapkan dapat membantu karyawan untuk tetap produktif dan bekerja secara efisien di kantor. Untuk memastikan seluruh hal tersebut tidak terjadi pada perusahaan, maka berlangganan provider internet cepat dan stabil adalah solusinya.
